تنظيم و ارسال مستندات ارتقاء به رتبه خبره و عالي 

تنظيم و ارسال مستندات ارتقاء به رتبه خبره و عالي مستلزم رعايت دستورالعمل زير مي باشد :

v   تجربه: نحوه محاسبه تجربه مورد قبول مندرج در شرایط ارتقا به رتبه خبره و عالي بر اساس ضوابط ذیل خواهد بود:

الف : منظور از تجربه آن بخش از خدمات دولتی و یا غیر دولتی مستخدم است که سبب افزایش مهارت وی می گردد. ودر تعیین  طبقه و رتبه وی به تناسب جزء یکی از موارد مشروحه زیر می باشد.

 ب : تجربه مربوط ، آن قسمت از خدمات مستخدم است که شغل مربوط به پست مورد تصدی باشد.

ج: تجربه مشابه آن قسمت از خدمات مستخدم است که در زمینه  پست مورد تصدی او باشد.(مانند تجربه بهدار برای بهیار)

قابل به ذكر است با توجه به تعاریف فوق تجربه قابل قبول جمع ردیفهای زیر خواهد بود:

1- کلیه خدمات انجام شده در رشته مربوط به شغل مورد تصدی.

2- کلیه خدمات انجام شده در رشته های مشابه با شغل مورد تصدی.

3- از بقیه خدمات ، معادل جمع ردیفهای یک و دو.

در هر حال یک سوم تجربه غیر مربوط مستخدم قابل احتساب خواهد بود.

نحوه احتساب تجربه در مورد مستخدميني كه در طول خدمت در ارتباط با پست مورد تصدي مدرك تحصيلي بالاتر ارائه نمايند جهت ارتقاء به رتبه و طبقات  بالاتر به شرح زير مي باشند:

1. ‌كل سوابق تجربي مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي ليسانس مربوط و بالاتر .

2.  پس از اخذ مدرك تحصيلي ليسانس مربوط يك دوم سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي فوق ديپلم قابل احتساب مي باشد .

3. ‌پس از اخذ مدرك تحصيلي ليسانس مربوط يك سوم سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك تحصيلي ديپلم قابل احتساب مي باشد.

4.  ‌از بقيه سوابق ،‌ معادل خدمات بعد از اخذ مدرك ليسانس قابل احتساب خواهد بود .

ü    پس از اخذ مدرك فوق ديپلم مرتبط تمام سوابق طي شده مربوط و مشابه با مدرك ديپلم قابل احتساب است .

ü    مدت خدمت وظيفه عمومي مستخدمين با توجه به تعاريف بندهای "ب" و "ج"  به تناسب جزو هر يك از موارد مندرج در بند "د"  قابل احتساب است.

ü    در احتساب تجربه بخش غير دولتي مستخدمين، ‌فقط آن قسمت از تجربه مستخدم كه در شغل مورد تصدي او باشد ملاك محاسبه خواهد بود.

ü    براي احتساب تجربه بخش غير دولتي ارائه مدارك زير الزامي است :

1.گواهي سابقه كار با قيد تاريخ شروع ،‌استمرار ،‌خاتمه و عنوان پست  مورد تصدي.

2. ارائه ليست يا سياهه ريز حقوقي سنوات خدمت معتبر و تائيد به پرداخت كسور بازنشستگي يا سهم بيمه

3.)‌گواهي ثبت شركت يا موسسه يا ارائه جواز تاسيس از مراجع ذيربط.

üسوابق تجربي كسب شده در موسسات خارج از كشور با رعايت ضوابط زير قابل محاسبه مي باشد:

1. تجربه كسب شده در مشاغل تخصصي بوده و بطور تمام وقت و در مقابل دريافت دستمزد حاصل شده باشد .

             2. ‌تشخيص مشاغل تخصصي در هر مورد به عهده كميته اجرايي طرح طبقه بندي مشاغل خواهد بود .

              3. در شغل مربوط با پست  مورد تصدي فعلي مستخدم باشد.

             4. ‌گواهي موسسه مربوط از لحاظ تمام وقت بودن خدمت شخص در آن موسسه و دريافت حقوق و دستمزد به تائيد سفارتخانه يا كنسولگري دولت جمهوري اسلامي ايران در كشور ذيربط رسيده باشد .

تبصره – مشاغل غير تخصصي مشمول اين ماده نمي باشد .

كميته اجرايي طرح طبقه بندي مشاغل مكلف است قبل از احتساب تجربه بخش غير دولتي و خارج از كشور مستخدمين ،‌بدوا در مورد صحت و سقم مدارك رسيدگي هاي لازم را به عمل آورد.

 سوابق تجربي مستخدمين وزارتخانه ها ،‌موسسات و شركتهاي دولتي ،‌بانك هاي دولتي ،‌جمعيت هلال احمر ، سازمان تامين اجتماعي و نهادهاي انقلاب اسلامي نظير سوابق تجربي بخش دولتي محاسبه مي گردد.

ü‌اشتغال مستخدم در مدت دوره هاي آموزشي و يا كار آموزي بطور تمام وقت بوده باشد .

üانجام دوره آموزشي و يا كار آموزي در قبال دريافت حقوق ، دستمزد و يا حق كار آموزي باشد.

üدوره انجام شده به عنوان بخشي از شرايط احراز رشته شغلي مستخدم در بدو استخدام رسمي قيد نشده باشد.

ü    در احتساب تجربه حالات استخدامي زير مشمول اين ماده نمي باشند.

                  1 )‌آمادگي به خدمت

                   2)‌ ايام تعليق

                   3 )‌ايام بازنشستگي

                   4 )‌ايام عدم اشتغال (‌نظير انفصال موقت ،‌مرخصي بدون حقوق و.... )

ü    در ارتقاء رتبه خبره و عالي ، در خصوص محاسبه تجربه تکمیل جدول زیر توسط کارشناسان کارگزینی و طبقه بندی مشاغل الزامی است.

-      در قسمت مربوط به نوع استخدام عناوين : پيماني ، رسمي –آزمايشي ، رسمي –قطعي ، قراردادي ، مشمول طرح خدمت پزشكان و سربازي با توجه به شرايط مستخدم قابل درج است .

-      در قسمت مربوط به وضعيت عناوين : شاغل ، مرخصي بدون حقوق ، مرخصي استعلاجي ، ماموريت آموزشي ، نيمه وقت بانوان ،‌ تعليق ، آماده به خدمت با توجه به شرايط مستخدم قابل درج است .

-      پست مورد تصدي و محل خدمت براساس احكام حقوقي مستند مستخدم درج گردد.

-      محاسبه تجربه براساس دستورالعمل هاي موجود انجام گيرد و چنانچه به طور مثال در محاسبه تجربه از ابلاغ انشايي استفاده گرديده است ضمن ثبت در قسمت توضيحات،  مستندات لازم ضميمه گردد.( مستندات مربوط به هر رديف در فايل PDF، JPg،…. ضميمه شود .)

-       در خصوص سوابق بخش خصوصي، سوابق مورد قبول در جدول خلاصه اطلاعات درج گرديده و مستندات لازم ضميمه گردد.

-      رعايت تقدم و تاخر ، تاريخ هاي مندرج در جدول خلاصه اطلاعات ضروري مي باشد .

v   ميانگين ارزشيابي: کسب حداقل 80 درصد از مجموع امتیاز ارزیابی سالیانه کارمند در طول ارتقا رتبه شغلی (برای نقاط محروم 70 ) براي ارتقا به رتبه خبره و كسب حداقل 90 درصد از مجموع امتیاز ارزیابی سالیانه کارمند در  طول  ارتقا رتبه شغلی (برای نقاط محروم 80 ) براي ارتقا به رتبه عالي .

ü    تکمیل جدول  زیر  به همراه ارائه مستندات  جهت بررسی الزامی است.

v   دوره هاي آموزشي طي شده:

ü    ساعات آموزشی گذرانده شده متقاضی جهت ارتقاء به خبره 200 ساعت و جهت ارتقاء عالي 150 ساعت و در چارچوب کلیه مقررات مربوط به نظام آموزش کارکنان دانشگاههای علوم پزشکی کشور اجرا شده باشد.

ü    نسبت دوره های آموزشی شغلي به آموزش هاي فرهنگي – عمومي 3/2 شغلي به 3/1 فرهنگی – عمومی ميباشد.

ü    نسبت دوره های آموزشی شغلي به آموزش هاي فرهنگي گذرانده شده ( شغلی ، فرهنگی – عمومی ) می بایست مصوب کمیته آموزش موسسه و یا کمیته راهبری آموزش وزارت متبوع  باشد.

    تبصره : در صورتیکه کارمند دوره آموزشی مشخصی را با موافقت واحد آموزش در موسسات معتبر طی نماید آن دوره آموزشی با تایید بالاترین مقام مسئول آموزش کارمند قابل قبول می باشد.

ü    توسط کارمندان صرفا" برای همان رتبه محاسبه گردیده و کارمندان برای اخذ رتبه بالاتر نیازمند آموزشهای جدید می باشند .

ü    دوره های آموزشی بايد در حد فاصل ارتقاء رتبه قبلی  و ارتقاء رتبه فعلی طی شده باشد.

ü    منظور از دوره های آموزشی شغلی آن دسته از دوره هايي است که به منظور ارتقاء سطح معلومات و مهارتهای شغلی کارمند و متناسب ساختن اطلاعات و توانمندیهای او با وظایف شغل مورد تصدی  در برنامه آموزشی وی پیش بینی شده باشد.

ü    دوره های آموزشی باید مرتبط با شغل مورد تصدی بوده و در شناسنامه آموزشی کارمند درج شده باشد و در صورت تغییر پست بدون تغییر شغل ( رشته شغلی ) ساعات آموزشی طی شده قابل احتساب خواهد بود .اما در صورت تغییرشغل و تغییر  ماهیت و وظایف  شغل جدید ، دوره های آموزشی گذرانده شده در شغل قبلی برای شغل جدید محا سبه نمی گردد.

ü    دوره های آموزشی گذرانده شده می بایست در پرونده آموزشی کارمند ثبت و توسط مسئول آموزش موسسه تایید شده باشد.( اطلاعات مندرج در شناسنامه آموزشی پس از تایید واحد آموزش موسسه مبنای محاسبه خواهد بود.)

v   فرم مستندسازي تجربيات خبره :

ü    جهت ارتقا به رتبه خبره فرم شماره (‌1)‌ توسط كارمند تكميل و ارسال  گردد.

v   فرم مستندسازي تجربيات عالي :

ü    جهت ارتقا به رتبه عالي فرم شماره (‌2)‌ با رعايت شرح زير توسط كارمند تكميل و ارسال گردد.

-  تجربيات بايستي مرتبط با شغل مورد تصدي و براساس محورهاي پيوست تهيه و تنظيم گردد.

-  مستند تجربي كارمند و پيوست مربوط حداقل بايد در 100 صفحه تهيه و تنظيم گردد.

-         تجربيات مستند سازي شده قبلا براي كسب رتبه هاي پيشين استفاده نشده باشد  .

-  لازم است مستندات تجربيات كارمندان قبل از ارسال به اين مركز به تاييد كمسيون تحول اداري دانشگاه از نظر كمي و كيفي برسد . قبول يا عدم قبول مستندات موكول به اعلام نظر نهايي اين مركز مي باشد.

-         تبصره: جهت  بررسی و تایید مدارک ارائه شده توسط کارمند دعوت از نماینده ی متخصص در کمیسیون تحول اداری دانشگاه الزامی می باشد.

-  دانشگاههاي علوم پزشكي و خدمات بهداشتي و درماني مي توانند نسبت به ايجاد بانك اطلاعاتي مستندات فوق جهت بهره برداري كارمندان اقدامات لازم را معمول دارند.

"نحوه تكميلي فرم شماره 2"

-         ذكر موارد نام و نام خانوادگي ، واحد سازماني به طور كامل  ، عنوان آخرين شغل ،آخرين پست ، تاريخ تهيه مستندات،تاريخ تهيه و فهرست مطالب مورد نظر  در اولين صفحات مستند سازي تجارب قيد گردد.

-         مقدمه: در خصوص شغل مورد تصدي توضيحات كاملي ارائه شود به طوري كه شرح وظايف پست و عناوين پستي در 24 سال گذشته همراه با عناوين شغل و عناوين پست ذكر شود.

-          ارزيابي عمومي:.در اين قسمت اطلاعات شاخص ها،آمارها،روند پيشرفت،نقاط قوت،نقاط ضعف ،فرصت ها ،تهديد ها و استراتژي ها نوشته شود به طوري كه در مقاطع مختلف خدمتي اطلاعات جامعي در خصوص شغل مورد تصديبه دست آيد .

-         روش هاي انجام كار:  روشها و شيوه هاي انجام وظايف و مسئوليتها، حل مسئله و تصميم گيري ها در حوزه فعاليت  و تشكيل كارگروه ها ،كميته ها و يا انجام بازديد، نظارت، عمليات ميداني،واگذاري و غيره

-          عناوين تجارب:  بيان عناوين فعاليت ها،تحقيقات،تاليفات ،مقالات و تجربيات موفق يا ناموفق در سطح استاني ،ملي ،بين المللي.  كه كارمند در طول خدمت با توجه به وظايف و مسئوليت هاي محوله كسب نموده است  .

-         تبيين تجارب: در تشريح عناوين تجارب‌ مستندات لازم و تقدير نامه  هاي مرتبط كه در گردش كار و تسهيل امور و توليد محصولات احتمالي ناشي از پياده سازي تجربه تاثير داشته باشد و هم چنين پيشنهادات لازم جهت توسعه و پياده سازي هرچه بهتر در آينده را شامل شود.

-  عوامل موفقيت يا عدم موفقيت تجارب حاصله ناشي از انجام امور محوله: ‌بيان و دسته بندي دلايل موفقيت يا عدم موفقيت كارمند در انجام وظايف  ، ارائه آسيب شناسي (عارضه يابي ) عدم موفقيت تجارب با توضيحات كافي و هم چنين ارائه علل در زمينه هاي موفقيت ساير تجارب .

-  اقدامات خاص:  اقدامات خاصي كه در طول خدمت در حوزه وظايف در سطح ملي،استاني  صورت گرفته و به نتيجه رسيده است و قابل انتقال مي باشد شامل ارائه پيشنهادات تاييد شده در سطح ملي،اختراع،جوايز جشنواره هاي بين المللي ،شركت در پروژه هاي ملي بهداشتي درماني،شركت در تهيه طرح هاي كشوري.

-         بيان نكات ويژه كليدي:  نكات كليدي حاصل از تجربه كه امكان تبديل به مدل يا الگو براي اثربخشي بيشتر يا بهبود وضع موجود در حوزه كار مي گردد.

-         ارائه برنامه: برنامه خاص براي آينده كه حاصل تجربه خدمتي مي باشد و تمايل براي اجراي آن با ارائه پيشنهاد مشخص .

تذكر :‌ در صورت وجود هرگونه نقص در مدرك و يا اشتباه محاسباتي و يا عدم درج مشخصات خواسته شده، بررسي مجدد در شش ماه بعد امكانپذير مي باشد . لذا خواهشمند است در تكميل و تاييد و ارسال مدارك دقت لازم را مبذول فرمائيد .